Kapitel 4- 10
alle Normforderungen der ISO 14001
Die ISO 14001:2015 gliedert sich in zehn Hauptkapitel, wobei die Kapitel 4 bis 10 die konkreten Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem (UMS) enthalten.
In diesem Beitrag erklären wir die wichtigsten Inhalte, die Wechselwirkungen zwischen den Kapiteln und wie die einzelnen Anforderungen sinnvoll umgesetzt werden können.
Wenn Sie Hilfe bei der Umsetzung der Normforderungen benötigen unterstützen wir Sie gerne mit unserer Beratungsleistung. Lassen Sie sich unverbindlich beraten.
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Table of Contents
Kapitel 4 - Kontext der Organisation
Das Unternehmen muss interne und externe Themen identifizieren, die Einfluss auf das Umweltmanagementsystem haben. Dazu zählen etwa gesetzliche Anforderungen, gesellschaftliche Erwartungen oder betriebliche Besonderheiten. Dies sind Themen mit denen sich die Organisation grunsätzlich beschäftigen sollte. Auch abseits des Projekts ISO 14001
Wechselwirkungen:
Grundlage für Umweltaspekte (Kapitel 6)
Einfluss auf Umweltpolitik (Kapitel 5)
Umsetzung:
Analyse der internen und externen Themen (z. B. SWOT-Analyse, PESTEL etc.)
Definition relevanter interessierter Parteien und deren Erwartungen
Kapitel 5 – Führung
Die oberste Leitung trägt die Verantwortung für die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems. Dazu gehört die Festlegung einer Umweltpolitik, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die aktive Unterstützung von Umweltzielen.
Wechselwirkungen:
Direkter Einfluss auf Planung (Kapitel 6)
Basis für Kommunikation (Kapitel 7)
Umsetzung:
Erstellung einer klar formulierten Umweltpolitik
Benennung eines Umweltmanagementbeauftragten oder eines Umweltteams (wenn sinnvoll)
Integration von Umweltaspekten in die Unternehmensstrategie
Kapitel 6 – Planung
Hier werden die Anforderungen zur Identifikation von Risiken und Chancen sowie Umweltaspekten beschrieben. Außerdem geht es um die Festlegung von Umweltzielen und Maßnahmen.
Kernforderungen:
Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte
Berücksichtigung bindender Verpflichtungen
Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung
Wechselwirkungen:
Abhängig von Kontext (Kapitel 4)
Grundlage für operative Umsetzung (Kapitel 8)
Umsetzung:
Erstellung einer Umweltaspekte-Matrix
Aufbau eines Rechtskatasters (für bindende Verpflichtungen)
Definition spezifischer, messbarer Umweltziele (SMART-Formel)
Kapitel 7 – Unterstützung
Für ein wirksames Umweltmanagementsystem sind Ressourcen, Kompetenzen, Bewusstsein, Kommunikation und dokumentierte Informationen erforderlich.
Kernforderungen:
Bereitstellung von Personal und finanziellen Ressourcen
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Steuerung interner und externer Kommunikation
Pflege der erforderlichen Dokumentation
Wechselwirkungen:
Unterstützt Umsetzung (Kapitel 8) und Überwachung (Kapitel 9)
Umsetzung:
Erstellung eines Schulungsplans
Kommunikation relevanter Umweltaspekte an Mitarbeitende und externe Partner
Aufbau eines strukturierten Dokumentenmanagements
Kapitel 8 – Betrieb
Hier geht es um die operative Steuerung der Prozesse, die mit Umweltaspekten zusammenhängen. Auch der Umgang mit Notfallsituationen wird geregelt. Um all jenes was vorab geplant wurde auch in die Tat umzusetzen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Kapitel 8 ist die Notfallvorsorge um negative Umweltauswirkungen auf Grund von potentiellen Notfallsituationen zu vermeiden.
Kernforderungen:
Steuerung von Prozessen mit signifikanten Umweltaspekten
Notfallvorsorge und Reaktion
Wechselwirkungen:
Basierend auf der Planung (Kapitel 6)
Erfordert Unterstützung aus Kapitel 7
Umsetzung:
Erstellung von Arbeitsanweisungen für umweltrelevante Tätigkeiten
Durchführung von Notfallübungen (z. B. bei Gefahrstoffaustritten)
Kapitel 9 – Bewertung der Leistung
Das Unternehmen muss seine Umweltleistung regelmäßig überwachen, messen, analysieren und bewerten. Dazu gehören neben den regelmäßigen Leistungsprüfungen im Alltag auch die internen Audits sowie die Managementbewertung.
Kernforderungen:
Überwachung der Umweltleistung
Durchführung interner Audits
Durchführung einer Managementbewertung
Wechselwirkungen:
Überprüft Umsetzung aus Kapitel 8
Basis für Verbesserungen (Kapitel 10) und damit „Neu“ Planung (Kapitel 6)
Umsetzung:
Einführung geeigneter Kennzahlen zur Umweltüberwachung
Regelmäßige interne Audits auf Basis der ISO 19011
Durchführung einer jährlichen Managementbewertung
Kapitel 10 – Fortlaufende Verbesserung
Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung des Umweltmanagementsystems und die Reaktion auf Abweichungen. Gemäß der high level structure auf der die meisten neuen und revisionierten ISO Normen aufgebaut sind, möchte die ISO Norm damit bezwecken, dass ich ein Kreislauf bildet welcher das Umweltmanagementsystem in Bewegung hält. Die Ausgabe bzw. der Output aus dem Managementsystem ist der Input bzw. die Eingabe in Kapitel 6 Planung.
Kernforderungen:
Behandlung von Nichtkonformitäten
Einleitung von Korrekturmaßnahmen
Stetige Verbesserung der Umweltleistung
Wechselwirkungen:
Baut auf Ergebnisse der Leistungsmessung (Kapitel 9) auf
- Führt unmittelbar zurück zu Kapitel 6.
Umsetzung:
Systematische Erfassung und Bearbeitung von Abweichungen
Ursachenanalyse und Ableitung präventiver Maßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen
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